Wenn die Buchhaltungsdaten mobil auf einem USB-Stick gespeichert werden und von verschiedenen PCs aus nutzbar sein sollen, kann das mit dem Haupt-Applikationsknopf links oben und dann 'Neues Datenverzeichnis whlen' eingestellt werden. Es ist empfehlenswert das Programm selbst jeweils auf den Systemfestplatten der PCs zu installieren.
Durch Drcken der rechten Maustaste im Journalfenster bekommt man ein Men, mit dem man Buchungen ndern oder lschen kann. ndern kann man noch schneller mit einem Doppelklick.
Die Reihenfolge der Konten kann mit den Pfeilknpfen im Fenster "E/ Konten" in "Einstellungen" gendert werden.
Wer 'durchlaufende Posten' (wie z.B. Auslagen fr einen Kunden) hat, die nicht zum Umsatz zugerechnet werden sollen, kann dafr ein sogenanntes neutrales Konto mit vorangestelltem '/' anlegen, z.B. '/Auslagen', '/Privatentnahmen' als Ausgabenkonto oder '/Kautionen', '/Privateinlagen' als Einnahmen-Konto. Wird die Auslage vom Kunden ausgeglichen oder die Kaution an ihn zurckgezahlt, kann der negative (-) Betrag auf das gleiche Konto verbucht werden. Ein solchermaen ausgeglichenes Konto erhht den Umsatz nicht knstlich und taucht auch nicht in der E/-Rechnung auf.
Im Haupt-Applikationsknopf links oben unter Jahreswechsel knnen Dauerbuchungen und Abschreibungen ins nchste Jahr bernommen werden. Eine Datei mit Buchungsdaten sollte die Buchungen immer genau fr ein Jahr enthalten.
Nach einem Jahreswechsel kann ber Datei ffnen die alte Datei wieder geffnet werden. ECT  ffnet beim Starten nur die jeweils zuletzt geffnete Datei, will man eine andere haben, muss man das ber Datei ffnen machen oder whlt die Buchungsdatei in der Liste der zuletzt geffneten Dokumente im Haupt-Applikationsknopf links oben.
Bei der Datensicherung ist es notwendig, neben den *.eca Dateien auch die Datei EasyCT.ini zu sichern, da diese u.a. den gesamten Kontenrahmen und die Buchungs-Presets enthlt. Unter Haupt-Applikationsknopf links oben -> Datensicherung passiert das automatisch. Das Backup muss in nicht nderbarer Form (CD-R) zehn Jahre lang aufbewahrt werden.
Rechts unten im Statusbereich des Hauptfensters wird der aktuelle Saldo (Einnahmen minus Ausgaben) angezeigt.
Beim Export in CSV-Dateien und anschlieendem ffnen mit Excel: Excel hat einen Fehler, wenn man die CSV-Datei mit einem Doppelklick oder per drag-and-drop ffnet. Die Felder werden nicht in die entsprechenden Spalten gelegt. Die CSV-Datei muss unter Excel mit Datei ffnen geffnet werden (im ffnen-Dialog dann den CSV-Dateityp whlen).
Beim Buchen kann man direkt die Abschreibungsdauer angeben. Die Umsatzsteuer wird dann zu 100% dem ersten Jahr zugeordnet und in den weiteren Jahre ber die Funktion Jahreswechsel wird nur der Netto-Betrag weitergefhrt.
Betriebsausgaben sind Aufwendungen, die im Zusammenhang mit Einknften aus Land- und Forstwirtschaft, aus Gewerbebetrieb oder aus selbststndiger Arbeit anfallen und gehren in die E/-Rechnung bzw. in die Anlage GSE der Einkommensteuererklrung. Werbungskosten fallen an im Zusammenhang mit Einknften aus nichtselbststndiger Arbeit, aus Vermietung und Verpachtung, aus Kapitalvermgen oder durch sonstige Einknfte und gehren in das Hauptformular der Einkommensteuererklrung bzw. in die entspr. Anlage KAP oder V.
Das Buchen wird ungemein beschleunigt, wenn man den gewnschten Buchungspreset (siehe unter Einstellungen -> Allgemein) anwhlt, indem man eine zweistellige Nummer im Beschreibungsfeld eingibt.
Fr speziellere Steuerflle muss man manchmal neue Konten anlegen und diesen die enstpr. Felder in den Formularen zuweisen, z.B. muss Einfuhrumsatzsteuer so gebucht werden: Zuerst muss unter Einstellungen->E/-Konten ein neues Ausgabenkonto "Einfuhrumsatzsteuer" erstellt werden und im E/-Formular dem Feld 1186 zugewiesen werden. Dabei nicht vergessen, es auch mit dem entspr. Feld des ER-Formulars zu verknpfen! Die Einfuhrumsatzsteuer dann auf das neu angelegte Konto mit 0% MWSt buchen.
Auch wenn EC&T bei vom Kalenderjahr abweichendem Geschftsjahr etwar problematisch ist, kann doch zumindest ein Journaldruck dafr gemacht werden. Geben Sie einfach Beginndatum und Enddatum taggenau ein, da das Enddatum also vor dem Beginndatum liegt (Bsp.: 01.04. bis 31.03), dann fragt das Programm Sie, ob man bis ins nchste Jahr hinein ausdrucken will. Fr die bertragung mittels Elster-Plugin ist es ntig ab Januar das Buchungsjahr in den Dokument-Einstellungen zu ndern.
Hat man sehr viele Buchungen, wird die Bildschirmdarstellung des Journals beschleunigt, wenn man die Filter benutzt? Z.B. durch Klicken auf den oberen Teil des Monats-Filters kann man die im Journal angezeigten Buchungen auf die des aktuellen Monats reduzieren.
Wenn die Beschreibung beim Journaldruck zu klein wird, kann man in der Druckereinrichtung den Querformatdruck einstellen.
Man kann die Schnellstart-Leiste so anpassen, dass jede beliebige Funktion mit Tastaturkrzel erreichbar ist. Wenn man z.B. ein Plugin ber die Tastatur erreichen mchte, muss man den 'Schnellzugriffsleiste anpassen' Knopf drcken (das kleine Symbol mit dem Strich und dem Dreieck darunter, rechts ber dem Haupt-Applikationsknopf). Dann 'Mehr Befehle' und danach oben links 'Start' whlen und unter 'Befehle' das gewnschte Plugin selektieren. Dann den Hinzufgen-Knopf drcken. OK drcken und das Plugin kann ber ALT + Zifferntaste erreicht werden.
Du kannst mir Deinen Vorschlag fr einen Tipp des Tages schicken, wenn Du ein Aha-Erlebnis mit einer Funktion hattest, die Dir zunchst nicht klar war oder von deren Existenz Du nichts wusstest: Einfach E-Mail an thomas@mielke.software mit dem Betreff "TIPP DES TAGES".
Buchungen, die bei der Saldoberechnung nicht mitgezhlt werden sollen, kann man machen, indem ein Konto benutzt wird, das mit einem / beginnt, z.B. /Transfer, /Privateinlage oder /Privatentnahme. Konten knnen in den Einstellungen -> E/-Konten hinzugefgt werden.